Bagaimana Mengelola Ergonomi Tim Anda Saat Mereka Jauh
Daftar Isi:
- Istilah "ergonomis" berasal dari kata Yunani ergon, yang berarti karya, dan nomos, yang berarti hukum kodrat. Praktik ergonomi berarti merancang dan mengatur alat yang digunakan orang dengan cara yang paling aman dan alami.
- Keyboard dan mouse berada pada tingkat yang lebih rendah sehingga pergelangan tangan Anda miring ke bawah.
- "Hari terbaik untuk melakukan pendidikan ergonomi adalah hari pertama mereka di tempat kerja," kata Porter. "Jika Anda mengaturnya dengan benar pada awalnya, masalah tidak akan berkembang di kemudian hari. "
- 3. Sediakan alat evaluasi diri
- OSHA juga menyediakan referensi gratis untuk pengaturan kantor. Ada alat lain yang bisa Anda beli secara online.
- "Pekerjaan jarak jauh tidak harus berbeda dari tim terpusat seperti yang mungkin kita pikirkan," kata Jane Scudder, konsultan tempat kerja di Chicago. Dia merekomendasikan check-in reguler selama pertemuan tim untuk bertanya kepada orang-orang tentang apa yang mereka lakukan. Ini bisa mencakup kekhawatiran tentang pengaturan kantor rumah mereka.
- "Ergonomi bukanlah kesepakatan satu tembakan, ini semacam proses yang berkelanjutan," kata Porter. Karena Anda tidak melihat pekerja jarak jauh setiap hari, Anda tidak akan tahu apakah kebutuhan mereka telah berubah kecuali jika mereka melaporkannya kepada mereka.
Memiliki tim jarak jauh dapat menimbulkan beberapa tantangan unik - terutama bila menyangkut memastikan setiap anggota tim memiliki lingkungan kerja yang aman dan sehat. Dan setup kerja-dari-rumah yang sukses dapat menghemat uang untuk kedua belah pihak. Karyawan tidak harus mengeluarkan uang untuk bepergian, dan atasannya tidak perlu menghabiskan biaya di atas ruang kantor.
Tetapi ketika seorang karyawan jarak jauh tidak dibentuk untuk sukses, ini bisa berdampak pada hasil dan hubungan mereka dengan anggota tim lainnya - belum lagi keseluruhan kinerja perusahaan secara keseluruhan.
Mendefinisikan ergonomiIstilah "ergonomis" berasal dari kata Yunani ergon, yang berarti karya, dan nomos, yang berarti hukum kodrat. Praktik ergonomi berarti merancang dan mengatur alat yang digunakan orang dengan cara yang paling aman dan alami.
Iklan
Hari ini, Porter mengatakan, kebanyakan orang memandang ergonomi sebagai mekanisme pencegahan cedera. Pekerja kantor dan pekerja jarak jauh yang menghabiskan berjam-jam duduk di depan komputer berisiko mengalami luka-luka, seperti sindrom terowongan karpal atau sakit leher dan punggung.Menurut Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja Federal (OSHA), majikan diharuskan menjaga tempat kerja "terbebas dari bahaya serius yang diakui, termasuk bahaya ergonomis. "Pedoman mereka untuk praktik terbaik bervariasi dari satu industri ke industri lainnya. Tetapi untuk pekerja meja rata-rata, pengaturan ergonomis yang diatur dengan baik terlihat seperti ini:
Layar komputer berada pada tingkat mata.Keyboard dan mouse berada pada tingkat yang lebih rendah sehingga pergelangan tangan Anda miring ke bawah.
Kursi dapat menyesuaikan untuk menopang punggung Anda saat kaki Anda rata di lantai.
- Negara individu memiliki undang-undang OSHA mereka sendiri. Beberapa di antaranya bisa lebih ketat daripada undang-undang federal. Direktur Trisha Zulic, SHRM-SCP, SPHR, Direktur Masyarakat untuk Manajemen Sumber Daya Manusia (SHRM), anggota Sumber Daya Manusia-Wilayah I, dan SHRM Tech Expertise, menyarankan agar mematuhi peraturan mana pun (negara bagian atau federal) yang lebih menyukai karyawan tersebut.Di California, misalnya, peraturan negara lebih ketat daripada peraturan OSHA federal.
- Umumnya, OSHA tidak mengatur lingkungan kantor pusat. Namun, klaim meminta akomodasi dapat diajukan di bawah Undang-Undang Penyandang Cacat Amerika. Klaim cedera dapat diajukan melalui kompensasi pekerja.
- Pastikan pekerja jarak jauh memiliki pengaturan kantor yang ergonomis tidak diperlukan. Tapi itu bisnis yang bagus. "Saat bekerja dari rumah, orang bisa jauh lebih produktif atau kurang produktif," kata Zulic. Orang yang bekerja jarak jauh membutuhkan tingkat kemandirian dan disiplin yang lebih tinggi, jadi yang terbaik adalah membuat mereka (dan perusahaan) sukses.
Jadi, bagaimana Anda bisa membantu karyawan jarak jauh Anda belajar dan menciptakan ruang kantor yang ergonomis? Simak strategi berikut ini.
Iklan Iklan
1. Tawarkan pengaturan tempat kerja di onboarding
Hari terbaik untuk melakukan pendidikan ergonomi adalah hari pertama mereka di tempat kerja. Jika Anda mengaturnya dengan benar pada awalnya, masalah tidak akan berkembang di kemudian hari. Ronald W. Porter, PT, CEAS III
Saat seseorang dipekerjakan, atau beralih menjadi pegawai jarak jauh, buatlah bagian pendidikan ergonomis dan penyiapan rumah tangga dari proses onboarding mereka. Luangkan waktu untuk memberikan informasi tentang setup workstation beserta pelatihan baru lainnya."Hari terbaik untuk melakukan pendidikan ergonomi adalah hari pertama mereka di tempat kerja," kata Porter. "Jika Anda mengaturnya dengan benar pada awalnya, masalah tidak akan berkembang di kemudian hari. "
Ini bisa terjadi sebagai bagian dari video call, atau Anda benar-benar bisa mendapatkan spesialis ergonomi bersertifikat datang ke rumah mereka dan memberikan evaluasi dengan rekomendasi furnitur.Iklan
"Ini adalah reinvestasi di pekerja jika Anda memiliki pakar ergonomi," kata Zulic. Dia mendorong pengusaha untuk mempertimbangkan penghematan biaya mereka dengan memiliki tim jarak jauh dan menggunakan beberapa tabungan tersebut untuk diinvestasikan dalam menyediakan lingkungan kerja rumah yang sehat.
Karena orang memiliki bingkai dan ketinggian yang berbeda, penyiapan ergonomis perlu disesuaikan dengan kebutuhan individu. Bahkan penglihatan pun berperan. Untuk alasan ini, Porter sangat merekomendasikan penggunaan profesional terlatih untuk memberi saran kepada karyawan jarak jauh.
Iklan Iklan2. Konsultasikan dengan penyedia layanan pekerja Anda
"Saya merekomendasikan agar setiap atasan duduk dan berbicara dengan penyedia layanan pekerja mereka," kata Zulic. Penyedia kompensasi pekerja ingin menghindari klaim. Ini berarti mereka mendorong pengusaha untuk memastikan orang aman di rumah mereka.
Beberapa penyedia layanan pekerja dapat berbagi biaya untuk menyediakan pendidikan dan perlengkapan ergonomi. Mereka bahkan mungkin memiliki ahli ergonomi untuk dikirim ke rumah karyawan. Mereka mungkin juga memiliki sumber daya pendidikan yang dapat Anda berikan kepada karyawan Anda tanpa biaya tambahan kepada perusahaan.3. Sediakan alat evaluasi diri
Salah satu cara untuk membantu orang memeriksa ergonomi kantor di rumah mereka adalah dengan menawarkan alat evaluasi diri. Porter mengatakan ada program perangkat lunak yang menanyakan serangkaian pertanyaan dan menilai workstation seseorang dengan warna merah, kuning, atau hijau, tergantung seberapa ergonomis daerahnya.Alat ini juga memberi contoh praktik ergonomi yang baik.
Iklan
OSHA juga menyediakan referensi gratis untuk pengaturan kantor. Ada alat lain yang bisa Anda beli secara online.
4. Jadwalkan check-in reguler
Pekerjaan jarak jauh tidak harus berbeda dari tim terpusat seperti yang mungkin kita pikirkan. Jane Scudder, konsultan tempat kerja Komunikasi itu penting, terlepas dari lokasi seorang karyawan. Ada berbagai alat - seperti perangkat lunak obrolan dan konferensi video - yang memungkinkan karyawan jarak jauh tetap terhubung. Karyawan harus merasa nyaman berbicara tentang lingkungan kerja mereka, apakah remote atau tidak. Biarkan mereka tahu bahwa Anda ingin mendengar tentang masalah apa pun yang mereka hadapi dengan ruang kerja dan ergonomi mereka.
"Pekerjaan jarak jauh tidak harus berbeda dari tim terpusat seperti yang mungkin kita pikirkan," kata Jane Scudder, konsultan tempat kerja di Chicago. Dia merekomendasikan check-in reguler selama pertemuan tim untuk bertanya kepada orang-orang tentang apa yang mereka lakukan. Ini bisa mencakup kekhawatiran tentang pengaturan kantor rumah mereka.
5. Tunjuk pemimpin ergoJika organisasi Anda tidak memiliki dana untuk menyewa konsultan ergonomis untuk memberi tahu pekerja jarak jauh, Anda juga dapat mendidik seseorang di dalam perusahaan. Perwakilan SDM bisa membuat pemimpin ergo yang baik. Mereka dapat mengikuti kursus tentang cara menyiapkan workstation yang ergonomis dan membantu orang lain mengevaluasi ruang kerja mereka sendiri.
Pemimpin ergo dapat membantu mencegah pembelian produk yang menyesatkan. "Di Amerika Serikat, kata 'ergonomi' yang melekat pada produk tidak berarti apa-apa," kata Porter. "Semua itu berarti biaya lebih banyak, jadi Anda bisa membeli kursi kantor yang ergonomis dan sangat tidak nyaman. "Pemimpin ergo Anda akan mengambil peran mendidik karyawan tentang ergonomi, membantu mereka memilih produk yang sesuai agar sesuai dengan kebutuhan mereka. Mereka dapat pergi ke rumah karyawan jarak jauh atau melakukan konsultasi video.6. Miliki ulasan ergo tahunan
Kebutuhan orang bisa berubah, entah karena usia, berat badan berubah, kehamilan, atau kondisi kronis. Penting untuk meninjau kembali percakapan tentang ergonomi secara teratur.
"Ergonomi bukanlah kesepakatan satu tembakan, ini semacam proses yang berkelanjutan," kata Porter. Karena Anda tidak melihat pekerja jarak jauh setiap hari, Anda tidak akan tahu apakah kebutuhan mereka telah berubah kecuali jika mereka melaporkannya kepada mereka.
"Orang tidak akan mengatakan apapun kecuali jika atasan mengajukan penawaran," kata Zulic. Anda dapat melakukan ini sebagai bagian dari konferensi tim tahunan reguler atau meminta karyawan untuk menggunakan kembali program perangkat lunak program kerja untuk menilai ruang kerja mereka.
Memberikan solusi ergonomis kepada karyawan Anda, jauh atau di kantor, membantu mereka bekerja dengan lebih nyaman. Hal ini pada akhirnya akan memungkinkan mereka untuk menjadi lebih produktif. Terapkan tip di atas untuk menawarkan lingkungan kerja yang lebih sehat, tidak peduli di mana karyawan Anda berada.
